Los anticipos se registran en Anticipos y, cuando liquidas a un trabajador en Cuentas por pagar, el sistema te propone descontarlos, del más viejo al más nuevo y sin pasar de lo que se le debe; tú puedes ajustar o quitar cada descuento. La alimentación no se le descuenta al trabajador: se marca en cada labor y se le paga a quien prepara las comidas.
Registrar un anticipo
En Anticipos > «Nuevo anticipo» anotas el «Empleado», el «Valor», la «Fecha» y las «Observaciones», por ejemplo «vale para el mercado». El listado muestra de cada anticipo el «Valor abonado» y el «Saldo», y arriba las tarjetas «Últimos 30 días» y «Anticipos totales». Los anticipos están en todos los planes, también en Semilla, y se pueden registrar sin señal.
El descuento al liquidar
- En Cuentas por pagar marca las labores de un solo trabajador y toca Pagar.
- Debajo del detalle aparece «Anticipos realizados»: de cada anticipo, la «Fecha», el «Valor» que falta por descontar y el «Valor a cruzar».
- Los anticipos vienen marcados y repartidos solos: primero el más viejo, hasta cubrir el total a pagar.
- Cambia el «Valor a cruzar» o desmarca el anticipo que no quieras descontar esta vez. Un anticipo se puede descontar por partes: lo que falte queda para la próxima liquidación.
- El «Total a pagar» se recalcula. Revísalo y toca Pagar.
Si marcas labores de varios trabajadores, el sistema avisa «¡Atención! Los siguientes empleados tienen anticipos pendientes por descontar» y te pide liquidarlos de a uno para descontar. El paso a paso completo está en cómo liquidar la nómina.
La alimentación
Desde el plan Cosecha, con «Usar alimentación» en Sí en Datos de la finca:
- En cada labor, el campo Alimentación marca si el trabajador recibió desayuno, almuerzo o cena.
- Con el botón Alimentadores, en Datos de la finca, eliges qué empleados preparan la comida.
- En Consolidar alimentación eliges el día en el calendario y ves el «Número de empleados alimentados», los «Empleados no alimentados que trabajaron» y el «Número de alimentaciones», multiplicado por el «Valor por alimentación».
- Eliges a quien cocinó y tocas Crear consolidado: queda una labor de Alimentación a su nombre, que se le paga en Cuentas por pagar como cualquier otra labor.
Así cada comida queda contada y pagada a quien la da, sin tocar el pago de los demás.
Con el asistente
Con conexión, el Asistente Owari, un agente de inteligencia artificial incorporado, responde «¿cuánto me debe Pedro de anticipos?» o «¿quiénes deben anticipos y cuánto?», registra un anticipo si se lo pides y anota las comidas al registrar una labor, siempre con tu confirmación. Más ejemplos en qué le puedes pedir.