前払いは前払いに記録します。作業員を未払いで精算すると、システムが古いものから順に、支払額を超えない範囲で差し引きを提案します。各差し引きは調整や取り消しができます。食事は作業員から差し引かれません。各作業に記録し、食事を用意した人に支払います。
前払いの記録
アプリの前払い > «新しい前払い»で、«従業員»、«値»、«日付»、«備考»(たとえば«市場での買い物用»)を入力します。一覧には各前払いの«一部支払い額»と«残高»が表示され、上部には«過去30日間»と«前払い合計»のカードがあります。前払いはシードプランを含むすべてのプランにあり、電波がなくても記録できます。
精算時の差し引き
- アプリの未払いで、1人だけの作業員の作業にチェックを付け、次をタップします:支払う。
- 明細の下に«支給済みの前払い»が表示されます。各前払いの«日付»、差し引き残りの«値»、«相殺する金額»です。
- 前払いには自動でチェックが入り、配分されます。古いものから順に、支払総額に達するまでです。
- «相殺する金額»を変更するか、今回差し引かない前払いのチェックを外します。前払いは分割して差し引けます。残りは次回の精算に回ります。
- «支払総額»が再計算されます。確認して、次をタップします:支払う。
複数の作業員の作業にチェックを付けると、システムが«注意!以下の従業員には差し引き待ちの前払いがあります»と通知し、差し引くには1人ずつ精算するよう求めます。詳しい手順はこちら:給与の精算方法。
食事
収穫プラン以上では、«食事機能を使用»を「はい」にすると次の機能が使えます。設定画面は農場の詳細:
- 各作業の食事欄で、作業員が朝食、昼食、夕食を取ったかを記録します。
- 農場の詳細にある食事担当ボタンで、食事を作る従業員を選びます。
- アプリの食事を集計で、カレンダーから日付を選ぶと、«食事を提供した従業員数»、«出勤したが食事を受けていない従業員»、«食事の数»と、それに«食事1回あたりの金額»を掛けた金額が表示されます。
- 調理した人を選んで集計を作成をタップすると、その人の名前で食事の作業が作成され、ほかの作業と同じように未払いで支払えます。
こうして、ほかの人の支払いに影響せずに、すべての食事が数えられ、提供した人に支払われます。
アシスタントを使う場合
オンライン時は、内蔵AIエージェントのOwari アシスタントが、«Pedroの前払いの残りはいくら?» や «前払いが残っているのは誰で、いくら?» に答え、頼めば前払いを記録し、作業の記録時に食事も登録します。いずれも必ず確認を求めます。ほかの例はこちら:頼めること。