Comment déduire automatiquement les avances et enregistrer les repas des ouvriers ?

Les avances s'enregistrent dans Avances et, quand vous réglez un ouvrier dans Comptes à payer, le système vous propose de les déduire, de la plus ancienne à la plus récente et sans dépasser ce qui lui est dû ; vous pouvez ajuster ou retirer chaque déduction. Les repas ne sont pas déduits à l'ouvrier : ils se cochent dans chaque tâche et sont payés à la personne qui prépare les repas.

Enregistrer une avance

Dans Avances > «Nouvelle avance», vous saisissez l'«Employé», la «Valeur», la «Date» et les «Observations», par exemple «bon pour les courses». La liste affiche pour chaque avance le «Montant de l'acompte» et le «Solde», et en haut les cartes «30 derniers jours» et «Avances totales». Les avances sont incluses dans tous les forfaits, y compris Semence, et peuvent être saisies sans réseau.

La déduction au moment du règlement

1. Dans Comptes à payer cochez les tâches appartenant à un seul ouvrier et appuyez sur Payer.
2. Sous le détail apparaît «Avances effectuées» : pour chaque avance, la «Date», la «Valeur» restant à déduire et le «Montant à compenser».
3. Les avances arrivent cochées et réparties automatiquement : d'abord la plus ancienne, jusqu'à couvrir le total à payer.
4. Modifiez le «Montant à compenser» ou décochez l'avance que vous ne voulez pas déduire cette fois. Une avance peut être déduite en plusieurs fois : le reste est reporté au prochain règlement.
5. Le «Total à payer» se recalcule. Vérifiez-le et appuyez sur Payer.

Si vous cochez des tâches de plusieurs ouvriers, le système prévient «Attention ! Les employés suivants ont des avances en attente de déduction» et vous demande de les régler un par un pour déduire. Le pas à pas complet se trouve dans comment régler la paie.

Les repas

À partir du forfait Récolte, avec «Utiliser les repas» sur Oui dans Données de l'exploitation:

• Dans chaque tâche, le champ Repas indique si l'ouvrier a reçu le petit-déjeuner, le déjeuner ou le dîner.
• Avec le bouton Fournisseurs de repas, dans Données de l'exploitation, vous choisissez quels employés préparent les repas.
• Dans Consolider les repas vous choisissez le jour dans le calendrier et voyez le «Nombre d'employés nourris», les «Employés sans repas ayant travaillé» et le «Nombre de repas», multiplié par le «Montant par repas».
• Vous choisissez la personne qui a cuisiné et appuyez sur Créer une consolidation: une tâche Repas est créée à son nom, et elle lui est payée dans Comptes à payer comme n'importe quelle autre tâche.

Ainsi, chaque repas est compté et payé à la personne qui le fournit, sans toucher à la paie des autres.

Avec l'assistant

Avec une connexion, votre Assistant Owari, un agent d'intelligence artificielle intégré, répond à «combien Pedro me doit-il en avances ?» ou «qui doit des avances et combien ?», enregistre une avance si vous le lui demandez et note les repas lors de la saisie d'une tâche, toujours avec votre confirmation. Plus d'exemples dans ce que vous pouvez lui demander.