Os adiantamentos são registrados em Adiantamentos e, quando você faz o acerto de um trabalhador em Contas a pagar, o sistema sugere descontá-los, do mais antigo ao mais novo e sem passar do que ele tem a receber; você pode ajustar ou tirar cada desconto. A alimentação não é descontada do trabalhador: é marcada em cada tarefa e paga a quem prepara as refeições.
Registrar um adiantamento
Em Adiantamentos > «Novo adiantamento» você anota o «Funcionário», o «Valor», a «Data» e as «Observações», por exemplo «vale para o mercado». A lista mostra de cada adiantamento o «Valor do pagamento parcial» e o «Saldo», e no alto os cartões «Últimos 30 dias» e «Adiantamentos totais». Os adiantamentos estão em todos os planos, inclusive no Semente, e podem ser registrados sem sinal.
O desconto no acerto
- Em Contas a pagar , marque as tarefas de um único trabalhador e toque em Pagar.
- Abaixo do detalhe aparece «Adiantamentos realizados»: de cada adiantamento, a «Data», o «Valor» que falta descontar e o «Valor a compensar».
- Os adiantamentos já vêm marcados e distribuídos: primeiro o mais antigo, até cobrir o total a pagar.
- Mude o «Valor a compensar» ou desmarque o adiantamento que não quiser descontar desta vez. Um adiantamento pode ser descontado em partes: o que faltar fica para o próximo acerto.
- O «Total a pagar» é recalculado. Confira e toque em Pagar.
Se você marcar tarefas de vários trabalhadores, o sistema avisa «Atenção! Os seguintes funcionários têm adiantamentos pendentes a descontar» e pede que você faça o acerto um por um para descontar. O passo a passo completo está em como fazer o acerto da folha.
A alimentação
A partir do plano Colheita, com «Usar alimentação» em Sim em Dados da fazenda:
- Em cada tarefa, o campo Alimentação marca se o trabalhador recebeu café da manhã, almoço ou jantar.
- Com o botão Fornecedores de refeições, em Dados da fazenda, você escolhe quais funcionários preparam a comida.
- Em Consolidar alimentação você escolhe o dia no calendário e vê o «Número de funcionários alimentados», os «Funcionários sem alimentação que trabalharam» e o «Número de refeições», multiplicado pelo «Valor por alimentação».
- Você escolhe quem cozinhou e toca em Criar consolidação: fica uma tarefa de Alimentação no nome dessa pessoa, paga em Contas a pagar como qualquer outra tarefa.
Assim cada refeição fica contada e paga a quem a fornece, sem mexer no pagamento dos demais.
Com o assistente
Com conexão, o Assistente Owari, um agente de inteligência artificial integrado, responde «quanto o Pedro me deve de adiantamentos?» ou «quem deve adiantamentos e quanto?», registra um adiantamento se você pedir e anota as refeições ao registrar uma tarefa, sempre com a sua confirmação. Mais exemplos em o que você pode pedir.