如何自动扣除预支款并记录工人的餐食?

预支款记录在预支款中;当您在应付款项中为工人结算时,系统会建议扣除这些预支款,从最早的开始,且不超过应付给该工人的金额;您可以调整或取消每一项扣款。餐食费用不从工人工资中扣除:它在每项作业中勾选,并支付给准备餐食的人。

记录预支款

在预支款 > «新建预支款»中,填写«员工»、«值»、«日期»和«备注»,例如«买菜借款»。列表中会显示每笔预支款的«部分付款金额»和«余额»,顶部有«最近30天»和«总预支款»卡片。所有套餐(包括种子套餐)都有预支款功能,而且可以在没有信号时记录。

结算时的扣款

  1. 在应付款项中勾选同一名工人的作业,然后点击付款。
  2. 明细下方会出现«已发放的预支款»:显示每笔预支款的«日期»、尚待扣除的«值»以及«待抵扣金额»。
  3. 预支款会自动勾选并分配:先扣最早的,直到抵满应付总额为止。
  4. 修改«待抵扣金额»,或取消勾选本次不想扣除的预支款。一笔预支款可以分次扣除:剩余部分留到下次结算。
  5. «应付总额»会重新计算。核对后点击付款。

如果勾选了多名工人的作业,系统会提示«注意!以下员工有待扣的预支款»,并要求您逐个结算以便扣款。完整的操作步骤请见如何结算工资。

餐食

从收获套餐起,将«启用餐食»设为“是”后,即可使用以下功能。该开关位于农场详情:

  • 在每项作业中,通过餐食字段勾选该工人是否用了早餐、午餐或晚餐。
  • 通过供餐人按钮(位于农场详情中),您可以选择由哪些员工负责做饭。
  • 在合并餐食中,在日历上选择日期,即可看到«已供餐员工数»、«已出勤但未供餐的员工»和«餐食数量»,餐食数量会乘以«餐食金额»。
  • 选择做饭的人,然后点击创建汇总:系统会以其名义生成一项餐食作业,并像其他作业一样在应付款项中付款。

这样,每一餐都会被统计并支付给提供餐食的人,不会影响其他人的工资。

使用助手

联网时,Owari 助手(内置的 AI 智能体)可以回答«Pedro 欠我多少预支款?»或«谁欠预支款,各欠多少?»,还能根据您的要求记录预支款,并在记录作业时登记餐食,始终需要您的确认。更多示例请见可以向它提出哪些请求。

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