Gli anticipi si registrano in Anticipi e, quando liquidi un lavoratore in Conti da pagare, il sistema ti propone di detrarli, dal più vecchio al più recente e senza superare quanto gli è dovuto; puoi modificare o togliere ogni detrazione. I pasti non vengono detratti al lavoratore: si segnano in ogni attività e si pagano a chi prepara da mangiare.
Registrare un anticipo
In Anticipi > «Nuovo anticipo» annoti il «Dipendente», il «Valore», la «Data» e le «Osservazioni», per esempio «buono per la spesa». L'elenco mostra per ogni anticipo l'«Importo dell'acconto» e il «Saldo», e in alto le schede «Ultimi 30 giorni» e «Anticipi totali». Gli anticipi sono in tutti i piani, anche in Seme, e si possono registrare senza segnale.
La detrazione al momento della liquidazione
- In Conti da pagare seleziona le attività di un solo lavoratore e tocca Paga.
- Sotto il dettaglio compare «Anticipi effettuati»: per ogni anticipo, la «Data», il «Valore» che resta da detrarre e l'«Importo da compensare».
- Gli anticipi arrivano già selezionati e ripartiti da soli: prima il più vecchio, fino a coprire il totale da pagare.
- Cambia l'«Importo da compensare» o deseleziona l'anticipo che non vuoi detrarre questa volta. Un anticipo si può detrarre a rate: ciò che manca resta per la prossima liquidazione.
- Il «Totale da pagare» si ricalcola. Controllalo e tocca Paga.
Se selezioni attività di più lavoratori, il sistema avvisa «Attenzione! I seguenti dipendenti hanno anticipi in sospeso da detrarre» e ti chiede di liquidarli uno alla volta per detrarli. La guida passo passo completa è in come liquidare le paghe.
I pasti
Dal piano Raccolto in su, con «Usa pasti» su Sì in Dati dell'azienda:
- In ogni attività, il campo Pasti indica se il lavoratore ha ricevuto colazione, pranzo o cena.
- Con il pulsante Fornitori di pasti, in Dati dell'azienda, scegli quali dipendenti preparano da mangiare.
- In Consolida pasti scegli il giorno nel calendario e vedi il «Numero di dipendenti con pasti», i «Dipendenti senza pasti che hanno lavorato» e il «Numero di pasti», moltiplicato per l'«Importo per pasto».
- Scegli chi ha cucinato e tocchi Crea consolidamento: si crea un'attività di Pasti a suo nome, che gli viene pagata in Conti da pagare come qualsiasi altra attività.
Così ogni pasto viene contato e pagato a chi lo prepara, senza toccare il pagamento degli altri.
Con l'assistente
Con la connessione, il nostro Assistente Owari, un agente di intelligenza artificiale integrato, risponde a «quanto mi deve Pedro di anticipi?» o «chi deve anticipi e quanto?», registra un anticipo se glielo chiedi e annota i pasti quando registri un'attività, sempre con la tua conferma. Altri esempi in cosa puoi chiedergli.