在销售中记录每笔销售,在采购和支出中记录每笔采购;这样,在首页 > «财务»中就能看到农场当年的销售、支出(采购加作业人工)和利润,以及按作物的逐月对比。这些模块从收获套餐起提供。
销售
- 在客户和供应商中创建您的买家。
- 在销售 > «产品»选项卡中创建您销售的产品,注明其«作物»和«单位»:例如,带壳咖啡豆,单位为 Kg。
- 在«销售»选项卡中记录每笔销售,填写«客户»、«产品»、«数量»、«单价»和«销售日期»。«应付总额»会自动计算。
由于每种产品都属于一种作物,咖啡和大蕉的销售会分开统计。
采购和支出
在采购和支出中,每笔采购包含«供应商名称»、«日期»以及一行或多行明细。每行包括:
- «作物»。
- «支出类型»,例如施肥或植保防治。
- «支出分类»,例如肥料、除草剂或燃料。
- «描述»、«数量»和«单价»。
每行的«值»和采购的«总金额»会自动计算。这样,一张同时包含咖啡和大蕉肥料的农资店发票就会按作物分开。支出类型和分类来自 Owari 的目录,所有农场都相同。
首页上的利润
在首页 > «财务»中:
- 整个农场当年的«销售»、«支出»和«利润»,并与上一年对比。支出包括采购和作业人工,按每项作业的日期计入,无论是否已付款。
- «应付款项»(作业欠款)和«预支款»(工人所欠的款项)。
- 使用«作物:»筛选器,可查看逐月的«销售 vs 支出»和«支出分类»。
- «按产品销售»和«各产品平均价格»。
它不能做什么
这不是现金流量表,也不是完整的会计账:它不记录现金或银行余额,也不记录客户的应收账款;您看到的是按月的销售与支出对比以及利润。此外,销售和采购是按作物而不是按地块记录的;按地块可以看到产量和人工,详见地块收益与成本。
给您的会计
销售和采购可以按日期范围下载为 Excel 或 PDF,并包含每行采购的明细。请参阅如何导出报告。在种子套餐中,销售和采购页面会显示,但不能创建记录;具体差异请见各套餐包含的内容。