Registre cada venda em Vendas e cada compra em Compras e despesas; com isso, em Início > «Finanças» você vê as vendas, as despesas (compras mais a mão de obra das tarefas) e o lucro da fazenda no ano, e por cultura a comparação mês a mês. Esses módulos estão disponíveis a partir do plano Colheita.
As vendas
- Em Clientes e fornecedores , cadastre quem compra de você.
- Em Vendas > aba «Produtos», cadastre o que você vende, com a sua «Cultura» e a sua «Unidade de medida»: por exemplo, café pergaminho em Kg.
- Na aba «Vendas», registre cada venda com «Cliente», «Produto», «Quantidade», «Valor unitário» e «Data da venda». O «Total a pagar» é calculado sozinho.
Como cada produto pertence a uma cultura, as vendas do café e as da banana-da-terra ficam separadas.
As compras e as despesas
Em Compras e despesas , cada compra leva «Nome do fornecedor», «Data» e uma ou várias linhas. Cada linha tem:
- «Cultura».
- «Tipo de despesa», por exemplo Adubação ou Controle fitossanitário.
- «Classificação da despesa», por exemplo Fertilizantes, Herbicidas ou Combustível.
- «Descrição», «Quantidade» e «Preço unitário».
O «Valor» de cada linha e o «Valor Total» da compra são calculados sozinhos. Assim, uma nota da loja agropecuária com adubo para o café e para a banana-da-terra fica dividida por cultura. Os tipos e as classificações vêm de um catálogo da Owari, o mesmo para todas as fazendas.
O lucro no Início
Em Início > «Finanças»:
- «Vendas», «Despesas» e «Lucro» da fazenda inteira no ano, comparados com o ano anterior. As despesas somam as compras e a mão de obra das tarefas, pela data de cada tarefa, paga ou não.
- «Contas a pagar», o que se deve em tarefas, e «Adiantamentos», o que os trabalhadores devem.
- Com o filtro «Cultura:», «Vendas vs Despesas» mês a mês e «Classificação das despesas».
- «Vendas por produtos» e «Preço médio por produto».
O que não faz
Não é um fluxo de caixa nem uma contabilidade: não controla saldos de caixa ou de bancos nem contas a receber dos seus clientes; você tem vendas contra despesas por mês e o lucro. Além disso, as vendas e as compras vão por cultura e não por talhão; por talhão você vê a produção e a mão de obra, como explicamos em rentabilidade e custos por talhão.
Para o seu contador
As vendas e as compras podem ser baixadas em Excel ou PDF, com o detalhe de cada linha de compra e por intervalo de datas. Veja como exportar os relatórios. No plano Semente, as telas de vendas e compras aparecem, mas não deixam criar registros; as diferenças estão em o que cada plano inclui.