各販売を販売に、各購入を購入と経費に記録します。これで、アプリのホーム > «財務»で、農場の年間の販売、経費(購入と作業の人件費)、利益と、作物ごとの月別の比較を確認できます。これらのモジュールは収穫プラン以上で利用できます。
販売
- アプリの顧客と仕入先で、販売先を登録します。
- アプリの販売 > «製品»タブで、販売するものを«作物»と«測定単位»とともに作成します。たとえば、パーチメントコーヒー(Kg)。
- «販売»タブで、各販売を«顧客»、«製品»、«数量»、«単価»、«販売日»とともに記録します。«支払総額»は自動で計算されます。
各製品は作物に属するため、コーヒーの販売とプランテンの販売は別々に記録されます。
購入と経費
アプリの購入と経費では、各購入に«仕入先の名前»、«日付»と1行以上の明細を入力します。各行には次の項目があります:
- «作物»。
- «経費の種類»(例:施肥、病害虫防除)。
- «経費の分類»(例:肥料、除草剤、燃料)。
- «説明»、«数量»、«単価»。
各行の«値»と購入の«合計額»は自動で計算されます。たとえば、資材店の請求書にコーヒー用とプランテン用の肥料が含まれていても、作物ごとに分けて記録できます。種類と分類はOwariのカタログから選び、すべての農場で共通です。
ホームで見る利益
アプリのホーム > «財務»:
- 農場全体の年間の«販売»、«経費»、«利益»と、前年との比較。経費には、購入と作業の人件費が、支払済みかどうかにかかわらず、各作業の日付で計上されます。
- «未払い»(作業の未払い額)と«前払い»(作業員の未返済額)。
- «作物:» で絞り込むと、月ごとの«販売 vs 経費»と«経費の分類»。
- «製品別の販売»と«製品ごとの平均価格»。
できないこと
これはキャッシュフロー表でも会計帳簿でもありません。現金や銀行の残高、顧客への売掛金は管理しません。月ごとの販売と経費、そして利益がわかります。また、販売と購入は区画ではなく作物ごとに記録されます。区画ごとには生産量と人件費を確認できます。詳しくはこちら:区画ごとの収益性とコスト。
会計担当者のために
販売と購入は、購入の各行の明細付き、期間指定で、ExcelまたはPDFでダウンロードできます。こちらをご覧ください:レポートの書き出し方法。シードプランでは販売と購入の画面は表示されますが、レコードは作成できません。違いはこちら:各プランの内容。