Registra ogni vendita in Vendite e ogni acquisto in Acquisti e spese; così, in Home > «Finanze» vedi le vendite, le spese (acquisti più la manodopera delle attività) e l'utile dell'azienda nell'anno, e per coltura il confronto mese per mese. Questi moduli sono disponibili dal piano Raccolto in su.
Le vendite
- In Clienti e fornitori crea le persone a cui vendi.
- In Vendite > scheda «Prodotti» crea ciò che vendi, con la sua «Coltura» e la sua «Unità di misura»: per esempio, caffè pergamino in Kg.
- Nella scheda «Vendite» registra ogni vendita con «Cliente», «Prodotto», «Quantità», «Valore unitario» e «Data di vendita». Il «Totale da pagare» si calcola da solo.
Poiché ogni prodotto appartiene a una coltura, le vendite del caffè e quelle del platano restano separate.
Gli acquisti e le spese
In Acquisti e spese ogni acquisto riporta «Nome del fornitore», «Data» e una o più righe. Ogni riga ha:
- «Coltura».
- «Tipo di spesa», per esempio Concimazione o Difesa fitosanitaria.
- «Classificazione della spesa», per esempio Fertilizzanti, Erbicidi o Carburante.
- «Descrizione», «Quantità» e «Prezzo unitario».
Il «Valore» di ogni riga e il «Valore Totale» dell'acquisto si calcolano da soli. Così una fattura della rivendita agricola con concime per il caffè e per il platano resta ripartita per coltura. I tipi e le classificazioni vengono da un catalogo di Owari, lo stesso per tutte le aziende.
L'utile nella Home
In Home > «Finanze»:
- «Vendite», «Spese» e «Utile» di tutta l'azienda nell'anno, confrontati con l'anno precedente. Le spese sommano gli acquisti e la manodopera delle attività, in base alla data di ogni attività, che sia pagata o no.
- «Conti da pagare», ciò che si deve in attività, e «Anticipi», ciò che devono i lavoratori.
- Con il filtro «Coltura:», «Vendite vs Spese» mese per mese e «Classificazione delle spese».
- «Vendite per prodotti» e «Prezzo medio per prodotto».
Cosa non fa
Non è un flusso di cassa né una contabilità: non tiene saldi di cassa o di banca né crediti verso i tuoi clienti; hai vendite contro spese per mese e l'utile. Inoltre, le vendite e gli acquisti vanno per coltura e non per appezzamento; per appezzamento vedi la produzione e la manodopera, come spieghiamo in redditività e costi per appezzamento.
Per il tuo commercialista
Le vendite e gli acquisti si scaricano in Excel o PDF, con il dettaglio di ogni riga di acquisto e per intervallo di date. Guarda come esportare i report. Nel piano Seme le schermate di vendite e acquisti compaiono, ma non permettono di creare record; le differenze sono in cosa include ogni piano.