Sim, podem trabalhar ao mesmo tempo: com conexão, o que um usuário da fazenda registra aparece na hora na tela dos outros, sem recarregar. Para isso, cada pessoa precisa do seu próprio usuário (planos Exportação ou Hacienda Pro), e é melhor que duas pessoas não editem o mesmo registro ao mesmo tempo, porque o sistema não detecta esse conflito.
Como funciona o tempo real
- Cada inclusão, edição ou exclusão é avisada por uma conexão permanente (WebSocket) a todas as sessões abertas da mesma fazenda, e as tabelas se atualizam sozinhas. Esse aviso só chega aos usuários da sua fazenda.
- A cópia espelho de cada dispositivo (o modo sem conexão) também se atualiza com esses avisos.
- Se o administrador registrou sem sinal, os registros dele sobem quando a conexão volta (como). Esse envio não dispara o aviso instantâneo: os outros veem ao abrir ou recarregar a tela.
Quantos usuários você precisa
- Semente e Colheita: 1 usuário. Exportação: 2. Hacienda Pro: 3. O proprietário conta como um.
- Com um único usuário, a conta pode ser aberta em vários dispositivos, mas aí todos entram como a mesma pessoa e com as mesmas permissões.
- Os usuários são adicionados no menu do avatar, em «Usuários e permissões». Cada um recebe uma função que define quais páginas vê e se pode criar, editar ou excluir em cada módulo (funções e permissões).
Se precisar de mais usuários, confira os planos conforme o tamanho da sua fazenda.
Para não atropelar os dados
Hoje não há detecção de conflitos de edição: se duas pessoas alteram o mesmo registro, fica o último que foi salvo, e se uma delas estava sem sinal, a versão dela ganha ao ser enviada e a outra alteração se perde sem aviso. O que funciona na prática é dividir as tarefas:
- O administrador registra no campo as tarefas, os adiantamentos e o que acontece no dia.
- O proprietário acompanha da cidade o «Início», com seus indicadores e finanças, e as «Contas a pagar».
- Se for preciso corrigir um registro, só uma pessoa corrige.
O que o sistema faz: quando envia o que foi registrado sem sinal e encontra algo que parece repetido, por exemplo a mesma tarefa do mesmo trabalhador no mesmo dia, avisa para que seja revisado. Não bloqueia nem apaga nada.