No Owari Agro, cada tarefa é registrada com a sua forma de pagamento, por diária completa, meia diária ou quilo, e o valor fica calculado; para pagar, em Contas a pagar você marca as tarefas pendentes, revisa o detalhe de cada trabalhador com os adiantamentos e toca em Pagar. Os contratos são registrados com o seu valor, mas esse acerto não os soma.
1. Cada tarefa leva a sua forma de pagamento
Em Registro de tarefas > Registrar tarefa > «Individual» você escolhe o trabalhador, o talhão, a tarefa e a Forma de trabalho:
- Diária: com «Tipo de diária» Diária completa, o total é o «Valor da diária»; com Médio, a metade.
- Kg: só nas tarefas Colher e Repasse. Você digita os «Kg colhidos» e o total é quilos vezes o «Preço Kg».
- Contratos: você escolhe o «Contrato» do trabalhador e a tarefa fica com total zero.
O valor da diária e o preço por quilo já vêm sugeridos dos Dados da fazenda (como configurá-los).
2. Contratos
Na aba Contratos do Registro de tarefas você anota o «Funcionário», as «Condições do contrato», as datas de início e fim, o «Talhão», a «Tarefa» e o Valor do contrato. Como as tarefas por contrato ficam zeradas, esse valor não entra no acerto de Contas a pagar: fica anotado no contrato. Os contratos estão disponíveis a partir do plano Colheita; diária e quilo, em todos os planos.
3. Fazer o acerto em Contas a pagar
- Abra Contas a pagar > «Pagamento pendente». No alto você vê «Pagamentos faltantes», «Funcionários com acerto pendente» e «Total a pagar».
- Procure o trabalhador e marque as tarefas dele, ou use «Selecionar página».
- Toque Pagar. Em «Pagar conta» você vê cada tarefa com a data, o detalhe (diária completa ou meia, ou quilos) e o valor, além dos totais.
- Se for um só trabalhador, embaixo aparecem os adiantamentos dele e o que será descontado. Explicamos em como descontar adiantamentos.
- Confira o «Total a pagar» e toque em Pagar.
Se você fizer o acerto de vários juntos, os adiantamentos não são descontados; o sistema avisa: «Para descontar adiantamentos, o acerto deve ser feito individualmente.».
Depois do pagamento
Tudo é salvo de uma vez: as tarefas ficam pagas, os adiantamentos descontados e o pagamento com o seu número de fatura. Em Pagas você consulta cada pagamento e baixa a fatura em PDF. Se um pagamento ficou errado, quem tem permissão para excluir o desfaz por ali: as tarefas voltam para pendentes e os adiantamentos recuperam o saldo. Uma tarefa paga não pode ser excluída.
O acerto precisa de conexão. O Assistente Owari, um agente de inteligência artificial integrado, também faz o acerto de um trabalhador se você pedir, mostrando antes o detalhe para você confirmar. Para saber quanto pagar estando longe, veja o pagamento semanal de outra cidade.