Posso baixar os relatórios de tarefas, folha, despesas e produção em Excel e PDF?

Sim. Cada lista do Owari Agro tem um botão Baixar para salvá-la em PDF ou em Excel, e a tela Relatórios reúne os relatórios da fazenda com um intervalo de datas. Cada usuário baixa só o que a sua função permite ver, e sempre só da sua fazenda.

A partir de uma lista

1. Abra a lista. Por exemplo, Registro de tarefas > «Por Quilograma» para a colheita, ou «Por Diária» para as diárias.
2. Procure ou filtre o que precisar: um talhão, uma cultura, um intervalo de datas.
3. Toque Baixar, escolha PDF ou Excel e toque em Baixar de novo.

O arquivo traz o que você buscou e filtrou. Têm esse botão: Registro de tarefas com as suas abas, Contratos, Adiantamentos, Funcionários, Talhões, Vendas, Produtos, Compras e despesas, e Clientes e fornecedores.

A partir de Relatórios

Em Relatórios você escolhe o relatório e toca em «Baixar». Se o relatório tem datas, aparece «Intervalo de datas» com «De» e «Até»; se você deixar em branco, tudo é exportado. Depois você escolhe o formato. Os relatórios são Vendas, Adiantamentos, Contas a pagar, Contas pagas, Registro de tarefas, Alimentações, Funcionários, Contratos, Talhões, Clientes, Fornecedores, Produtos, Compras e despesas, Tipos de tarefas e Classificação de tipos de despesas.

Para a folha, «Contas a pagar» traz o que está pendente e «Contas pagas», cada pagamento com o número da fatura, o valor pago e o adiantamento descontado. Além disso, cada pagamento tem a sua fatura, que pode ser baixada em PDF em «Pagas»; explicamos em como fazer o acerto da folha.

O que o arquivo inclui

• As colunas da lista, com os mesmos nomes que você vê na tela.
• Os valores com a moeda e os separadores da sua fazenda, em números inteiros.
• Em Compras e despesas, o detalhe de cada linha: cultura, tipo de despesa, classificação, quantidade e preço. É o que os contadores geralmente pedem; o resto está em vendas, compras e despesas.

Quem pode baixar

Não existe uma permissão à parte para exportar: quem pode ver uma tabela pode baixá-la, e quem não vê, não. A tela Relatórios só mostra os relatórios das telas que a sua função acessa, e o servidor confere a permissão de novo ao montar o arquivo. Mais em funções e permissões.

Antes de baixar

• Precisa de conexão, porque o arquivo é montado pelo servidor.
• Baixar está disponível em todos os planos; cada arquivo traz o que a sua fazenda tiver registrado.
• Se o seu plano vai vencer e você não vai renovar, baixe antes o que quiser guardar: veja o que acontece com os seus dados.