Sì, possono lavorare insieme: con la connessione, ciò che registra un utente dell'azienda compare all'istante sullo schermo degli altri, senza ricaricare. Per questo ogni persona ha bisogno del proprio utente (piani Esportazione o Hacienda Pro), ed è meglio che due persone non modifichino lo stesso record nello stesso momento, perché il sistema non rileva quel conflitto.
Come funziona il tempo reale
- Ogni inserimento, modifica o eliminazione viene notificato tramite una connessione permanente (WebSocket) a tutte le sessioni aperte della stessa azienda, e le tabelle si aggiornano da sole. Questo avviso arriva solo agli utenti della tua azienda.
- Anche la copia specchio di ogni dispositivo (il sistema offline) si aggiorna con questi avvisi.
- Se il responsabile ha registrato senza segnale, i suoi dati si caricano quando torna la connessione (come). Questo caricamento non fa scattare l'avviso istantaneo: gli altri lo vedono quando aprono o ricaricano la schermata.
Quanti utenti ti servono
- Seme e Raccolto: 1 utente. Esportazione: 2. Hacienda Pro: 3. Il proprietario conta come uno.
- Con un solo utente, l'account si può aprire su più dispositivi, ma allora tutti entrano come la stessa persona e con gli stessi permessi.
- Gli utenti si aggiungono dal menu dell'avatar, in «Utenti e permessi». A ciascuno si assegna un ruolo che definisce quali pagine vede e se può creare, modificare o eliminare in ogni modulo (ruoli e permessi).
Se ti servono più utenti, guarda i piani in base alle dimensioni della tua azienda.
Per non sovrascriversi i dati
Oggi non c'è rilevamento dei conflitti di modifica: se due persone cambiano lo stesso record, resta l'ultimo salvato, e se una delle due era senza segnale, al caricamento vince la sua versione e l'altra modifica si perde senza avviso. Quello che funziona in pratica è dividersi i compiti:
- Il responsabile registra in campo le attività, gli anticipi e ciò che succede durante la giornata.
- Il proprietario controlla dalla città la «Home», con i suoi indicatori e le finanze, e «Conti da pagare».
- Se bisogna correggere un record, lo corregge una sola persona.
Quello che il sistema fa: quando carica ciò che è stato registrato senza segnale e trova qualcosa che sembra duplicato, per esempio la stessa attività dello stesso lavoratore nello stesso giorno, lo segnala perché venga controllato. Non blocca né elimina nulla.