Posso scaricare i report di attività, paghe, spese e produzione in Excel e PDF?

Sì. Ogni elenco di Owari Agro ha un pulsante Scarica per ottenerlo in PDF o in Excel, e la schermata Report raccoglie i report dell'azienda con un intervallo di date. Ogni utente scarica solo ciò che il suo ruolo gli permette di vedere, e sempre solo della sua azienda.

Da un elenco

1. Apri l'elenco. Per esempio, Registro attività > «Al Chilogrammo» per la raccolta, o «A Giornata» per le giornate.
2. Cerca o filtra ciò che ti serve: un appezzamento, una coltura, delle date.
3. Tocca Scarica, scegli PDF o Excel e tocca Scarica di nuovo.

Il file contiene ciò che hai cercato e filtrato. Hanno questo pulsante Registro attività con le sue schede, Contratti, Anticipi, Dipendenti, Appezzamenti, Vendite, Prodotti, Acquisti e spese, e Clienti e fornitori.

Da Report

In Report scegli il report e tocchi «Scarica». Se il report ha delle date, compare «Intervallo di date» con «Da» e «A»; se li lasci vuoti, si esporta tutto. Poi scegli il formato. I report sono Vendite, Anticipi, Conti da pagare, Conti pagati, Registro attività, Pasti, Dipendenti, Contratti, Appezzamenti, Clienti, Fornitori, Prodotti, Acquisti e spese, Tipi di attività e Classificazione dei tipi di spesa.

Per le paghe, «Conti da pagare» riporta ciò che è in sospeso e «Conti pagati» ogni pagamento con il suo numero di fattura, l'importo pagato e l'anticipo detratto. Inoltre, ogni pagamento ha la sua fattura, che si scarica in PDF da «Pagate»; lo spieghiamo in come liquidare le paghe.

Cosa contiene il file

• Le colonne dell'elenco, con gli stessi nomi che vedi sullo schermo.
• Gli importi con la valuta e i separatori della tua azienda, in valori interi.
• In Acquisti e spese, il dettaglio di ogni riga: coltura, tipo di spesa, classificazione, quantità e prezzo. È ciò che di solito chiede il commercialista; il resto è in vendite, acquisti e spese.

Chi può scaricare

Non c'è un permesso a parte per esportare: chi può vedere una tabella la può scaricare, e chi non la vede no. La schermata Report mostra solo i report delle schermate a cui accede il tuo ruolo, e il server ricontrolla il permesso quando prepara il file. Di più in ruoli e permessi.

Prima di scaricare

• Ti serve la connessione, perché il file lo prepara il server.
• Scaricare è possibile in tutti i piani; ogni file contiene ciò che la tua azienda ha registrato.
• Se il tuo piano sta per scadere e non rinnoverai, scarica prima ciò che vuoi conservare: guarda cosa succede ai tuoi dati.