Vous pouvez demander à l'Assistant Owari, avec vos propres mots, par écrit ou à la voix, de consulter votre exploitation (kilos récoltés, journées, paie en attente, avances, repas, dépenses, ventes et fertilisation) et de saisir, corriger ou supprimer des tâches, des avances, des ventes, des dépenses, des employés, des parcelles et d'autres données, toujours avec votre confirmation avant d'enregistrer.
Pour consulter
L'assistant fait les calculs sur le serveur et vous donne le résultat, sans que vous ayez à chercher dans les tableaux :
- "Combien de kilos Pedro a-t-il cueillis cette semaine ?" Aussi par parcelle, par jour ou par mois, et il compte tous les kilos, qu'ils aient été payés au kilo ou à la journée.
- "Combien ai-je payé en désherbage cette année ?" ou "combien de journées complètes et de demi-journées y a-t-il eu en septembre ?"
- "À qui dois-je de la paie et combien au total ?" et "combien faut-il payer à Juan, en déduisant ses avances ?"
- "Quels ouvriers me doivent encore des avances ?"
- "Combien de repas ont été servis cette semaine ?"
- "Combien ai-je vendu et combien ai-je dépensé cette année ?" ou "combien ai-je dépensé en engrais jusqu'ici ?" D'autres questions de ce type figurent dans coûts et bénéfice avec l'IA.
- "Où en est le plan de fertilisation du café de cette année ?"
Pour enregistrer
- "Note une journée complète de désherbage pour Ana, hier, sur la parcelle La Loma." S'il manque une donnée, comme le montant, il vous la demande. Si votre forfait et la configuration de l'exploitation enregistrent les repas, il vous demande aussi si l'ouvrier a reçu le petit-déjeuner, le déjeuner ou le dîner.
- "Enregistre les kilos que Pedro a cueillis aujourd'hui sur la parcelle El Alto."
- "Fais une avance à Juan."
- "Ajoute un employé" ou "crée la parcelle El Mirador" : il vous conduit à l'écran et vous voyez apparaître l'enregistrement.
- "Paie à Juan ce qui lui est dû" : l'aperçu montre les avances qu'il doit et vous demande si vous voulez les déduire, et combien. Si vous vous êtes trompé, il peut aussi annuler le paiement.
- Ventes, achats et dépenses, clients, fournisseurs, produits et le plan de fertilisation : cycles, formules, engrais, affectations par parcelle et copie de formules d'un cycle à l'autre.
- Corriger ou supprimer : "la tâche d'hier d'Ana était sur la parcelle La Cañada".
Pour chaque modification, vous voyez d'abord les valeurs, et rien n'est enregistré sans votre "oui".
Ce qu'il ne fait pas
- Il ne crée pas de contrats, ne consolide pas les repas et n'envoie ni photos ni documents : cela se fait dans leurs écrans.
- Il respecte votre forfait : dans Semence, il n'enregistre ni ventes ni achats et dépenses, car le forfait ne les inclut pas.
- Il respecte votre rôle : si votre utilisateur n'a pas l'autorisation pour quelque chose, il vous le dit simplement et vous suggère de le demander à un administrateur de l'exploitation. Nous l'expliquons dans sécurité et autorisations.
- Il a besoin d'internet et du quota d'utilisation de la semaine.