Avec Owari Agro, vous passez le cahier sur le téléphone enregistrement par enregistrement, avec des formulaires courts : un guide de configuration initiale vous accompagne pas à pas, le formulaire des tâches vous propose les valeurs qu'il connaît déjà et l'Assistant Owari vous permet de demander les choses avec vos propres mots. Pas besoin de s'y connaître en informatique.
Commencez par ce que vous avez déjà noté
La première fois que vous vous connectez, le menu latéral se transforme en guide, «Configuration initiale», avec six étapes et une barre de progression :
- Créer des parcelles
- Créer des employés
- Créer des clients
- Créer des fournisseurs
- Créer des produits
- Données de l'exploitation
Chaque étape vous mène à l'écran où elle se fait, et avance quand vous enregistrez. Vous pouvez sortir avec «Quitter la visite guidée» ; tant qu'il reste quelque chose à faire, le menu affiche «Progression de la configuration» avec un bouton «Aller» vers l'étape suivante.
Commencez par les parcelles et les ouvriers d'aujourd'hui ; l'ancien historique peut rester dans le cahier.
Notez la journée sans répéter la même chose
- Dans Données de l'exploitation vous indiquez le salaire journalier et le prix au kilo, et le formulaire des tâches les propose. Nous vous l'expliquons dans comment configurer la journée, le kilo et les repas.
- Enregistrer une tâche > «Individuel» reprend la date, la parcelle, la tâche et le mode de travail de votre dernière saisie.
- Enregistrer une tâche > «En groupe» saisit la même tâche à la journée pour plusieurs ouvriers en une seule fois.
- Les bons et les avances en espèces vont dans Avances, avec l'employé, le montant et la date, et ils sont proposés en déduction quand vous réglez cet ouvrier. Consultez comment déduire les avances.
Sur le téléphone, même sans réseau
Owari Agro s'ouvre dans le navigateur du téléphone et peut s'installer sur l'écran d'accueil : sur Android, avec le bouton «Installer» ; sur iPhone, depuis Partager > «Ajouter à l'écran d'accueil». Après une première connexion avec internet, le mode hors ligne (une copie miroir de vos données enregistrée sur l'appareil, la «table miroir») vous permet de noter sur la parcelle sans réseau, et tout se synchronise tout seul au retour de la connexion. Plus d'infos dans comment il fonctionne sans internet.
Si vous préférez le demander avec des mots
Votre Assistant Owari, un agent d'intelligence artificielle intégré, apparaît comme une bulle dans l'application. Vous lui écrivez ou vous lui parlez : «ajoute un employé», «enregistre une avance» ou «combien je dois à chaque ouvrier ?». Avant d'enregistrer, il vous dit ce qu'il va saisir et vous demande de confirmer. Il a besoin d'internet. Consultez comment l'utiliser sans expérience technique.
Ce qu'il ne fait pas
Il n'importe pas les comptes depuis Excel et ne lit pas les photos du cahier : les données se saisissent une par une. Le forfait Semence inclut les tâches et les avances ; les ventes et les achats et dépenses sont disponibles à partir du forfait Récolte.