Comment régler la paie des ouvriers à la journée, à la demi-journée, au kilo récolté ou au contrat ?

Dans Owari Agro, chaque tâche est enregistrée avec son mode de paiement, à la journée complète, à la demi-journée ou au kilo, et sa valeur est calculée ; pour payer, dans Comptes à payer vous cochez les tâches en attente, vérifiez le détail de chaque ouvrier avec ses avances et appuyez sur Payer. Les contrats sont enregistrés avec leur valeur, mais ce règlement ne les additionne pas.

1. Chaque tâche porte son mode de paiement

Dans Registre des tâches > Enregistrer une tâche > «Individuel», vous choisissez l'ouvrier, la parcelle, la tâche et le Mode de travail:

• Journée: avec «Type de journée» Journée complète, le total est le «Salaire journalier» ; avec Demi-journée, la moitié.
• Kg: uniquement pour les tâches Récolter et Ramassage final. Vous saisissez les «Kg récoltés» et le total correspond aux kilos multipliés par le «Prix Kg».
• Contrats: vous choisissez le «Contrat» de l'ouvrier et la tâche reste avec un total de zéro.

Le salaire journalier et le prix au kilo sont proposés depuis Données de l'exploitation (comment les configurer).

2. Les contrats

Dans l'onglet Contrats du Registre des tâches, vous saisissez l'«Employé», les «Conditions du contrat», les dates de début et de fin, la «Parcelle», la «Tâche» et la Valeur du contrat. Comme les tâches au contrat restent à zéro, cette valeur n'entre pas dans le règlement de Comptes à payer : elle reste notée dans le contrat. Les contrats sont disponibles à partir du forfait Récolte ; journée et kilo, dans tous les forfaits.

3. Régler dans Comptes à payer

1. Ouvrez Comptes à payer > «En attente de paiement». En haut, vous voyez «Paiements manquants», «Employés à régler» et «Total à payer».
2. Cherchez l'ouvrier et cochez ses tâches, ou utilisez «Sélectionner la page».
3. Appuyez Payer. Dans «Payer le compte», vous voyez chaque tâche avec sa date, son détail (journée complète ou demi-journée, ou kilos) et sa valeur, ainsi que les totaux.
4. S'il s'agit d'un seul ouvrier, ses avances et ce qui lui est déduit apparaissent en dessous. Nous l'expliquons dans comment déduire les avances.
5. Vérifiez le «Total à payer» et appuyez sur Payer.

Si vous réglez plusieurs ouvriers ensemble, les avances ne sont pas déduites ; le système prévient : «Pour déduire les avances, le règlement doit être effectué individuellement.».

Après le paiement

Tout s'enregistre en une fois : les tâches passent en payées, les avances sont déduites et le paiement porte son numéro de facture. Dans Payées vous consultez chaque paiement et téléchargez sa facture en PDF. Si un paiement est erroné, une personne autorisée à supprimer l'annule depuis cet écran : les tâches repassent en attente et les avances retrouvent leur solde. Une tâche payée ne peut pas être supprimée.

Le règlement nécessite une connexion. Votre Assistant Owari, un agent d'intelligence artificielle intégré, règle aussi un ouvrier si vous le lui demandez, en vous montrant d'abord le détail pour que vous confirmiez. Pour savoir combien payer quand vous êtes loin, consultez le paiement hebdomadaire depuis une autre ville.