Puis-je télécharger les rapports de tâches, de paie, de dépenses et de production en Excel et PDF ?

Oui. Chaque liste d'Owari Agro a un bouton Télécharger pour l'obtenir en PDF ou en Excel, et l'écran Rapports réunit les rapports de l'exploitation avec une plage de dates. Chaque utilisateur ne télécharge que ce que son rôle lui permet de voir, et toujours uniquement pour son exploitation.

Depuis une liste

1. Ouvrez la liste. Par exemple, Registre des tâches > «Au Kilogramme» pour la cueillette, ou «À la Journée» pour les journées.
2. Recherchez ou filtrez ce dont vous avez besoin : une parcelle, une culture, des dates.
3. Appuyez Télécharger, choisissez PDF ou Excel et appuyez sur Télécharger une nouvelle fois.

Le fichier contient ce que vous avez recherché et filtré. Ce bouton est présent dans Registre des tâches avec ses onglets, Contrats, Avances, Employés, Parcelles, Ventes, Produits, Achats et dépenses, et Clients et fournisseurs.

Depuis Rapports

Dans Rapports vous choisissez le rapport et appuyez sur «Télécharger». Si le rapport comporte des dates, «Plage de dates» apparaît avec «Du» et «Au» ; si vous les laissez vides, tout est exporté. Ensuite, vous choisissez le format. Les rapports sont Ventes, Avances, Comptes à payer, Comptes payés, Registre des tâches, Repas, Employés, Contrats, Parcelles, Clients, Fournisseurs, Produits, Achats et dépenses, Types de tâches et Classification des types de dépenses.

Pour la paie, «Comptes à payer» contient ce qui est en attente et «Comptes payés», chaque paiement avec son numéro de facture, la valeur payée et l'avance déduite. De plus, chaque paiement a sa facture, téléchargeable en PDF depuis «Payées» ; nous l'expliquons dans comment régler la paie.

Ce que contient le fichier

• Les colonnes de la liste, avec les mêmes noms qu'à l'écran.
• Les montants avec la devise et les séparateurs de votre exploitation, en valeurs entières.
• Dans Achats et dépenses, le détail de chaque ligne : culture, type de dépense, classification, quantité et prix. C'est ce que demande généralement le comptable ; le reste est dans ventes, achats et dépenses.

Qui peut télécharger

Il n'y a pas d'autorisation spécifique pour exporter : qui peut voir un tableau peut le télécharger, et qui ne le voit pas, non. L'écran Rapports n'affiche que les rapports des écrans auxquels votre rôle a accès, et le serveur revérifie l'autorisation en préparant le fichier. Plus d'infos dans rôles et autorisations.

Avant de télécharger

• Il vous faut une connexion, car c'est le serveur qui prépare le fichier.
• Le téléchargement est disponible dans tous les forfaits ; chaque fichier contient ce que votre exploitation a enregistré.
• Si votre forfait va expirer et que vous ne comptez pas renouveler, téléchargez d'abord ce que vous voulez garder : consultez ce que deviennent vos données.