Dans Owari Agro, ce que peut faire chaque utilisateur est défini par son rôle : les pages auxquelles il accède et, dans chaque module, s'il peut créer, modifier ou supprimer des enregistrements. L'exploitation attribue le rôle de chaque utilisateur dans "Utilisateurs et autorisations", ses données sont isolées de celles des autres exploitations et chaque ajout, modification ou suppression est enregistré avec la date, l'auteur et les données antérieures.
Comment fonctionnent les autorisations
- Voir: chaque rôle n'accède qu'aux pages qui lui sont accordées, et le système ne lui transmet que les données des tables auxquelles il a accès.
- Créer, modifier et supprimer: pour chaque table (tâches, avances, ventes, employés et les autres), le rôle a trois cases, "Nouveau", "Modifier" et "Supprimer". Un rôle peut ainsi, par exemple, saisir des tâches sans pouvoir les supprimer.
- Télécharger: il n'y a pas d'autorisation à part. Qui peut voir une liste peut la télécharger en Excel ou PDF, toujours avec les données de son exploitation et rien d'autre. Plus d'infos dans exporter les rapports en Excel et PDF.
- Assistant et connecteur: l'Assistant Owari, l'agent d'intelligence artificielle intégré, et le connecteur MCP agissent avec les mêmes autorisations que l'utilisateur qui s'en sert ; nous l'expliquons dans la sécurité de l'assistant.
Qui définit les rôles
Les rôles et leurs cases sont configurés par l'équipe d'Owari. L'exploitation, depuis le menu de son avatar > "Utilisateurs et autorisations" > "Créer un utilisateur", enregistre chaque personne avec ses noms, son "E-mail" et son "Rôle", choisi parmi les rôles disponibles. La personne reçoit un e-mail pour créer son mot de passe.
Le nombre d'utilisateurs dépend du forfait : 1 dans Semence et Récolte, 2 dans Export et 3 dans Hacienda Pro. Si vous avez besoin d'un profil différent de ceux disponibles, par exemple un gérant qui saisit mais ne supprime pas, écrivez-nous à soporte@owariagro.com.
Isolement entre exploitations
Chaque exploitation est un compte indépendant. Toutes les requêtes sont filtrées par l'exploitation de la session : un utilisateur ne voit et ne modifie que les données de son exploitation, y compris dans les rapports, l'assistant et le connecteur MCP.
Journal d'audit
Chaque fois que quelqu'un crée, modifie ou supprime un enregistrement, Owari conserve la table et l'enregistrement concernés, qui l'a fait, de quelle exploitation, la date et les données : pour une modification, l'état avant et après ; pour une suppression, la ligne supprimée. C'est un journal interne d'Owari : l'exploitation n'a pas son propre écran d'audit. Si vous devez vérifier une modification, demandez-le au support.
Vos sessions
Dans "Mon compte" > "Mes sessions et API", chaque utilisateur voit ses "Sessions actives", une par appareil, et peut fermer celle qu'il ne reconnaît pas. Pour que propriétaire et gérant travaillent en même temps, consultez le travail en équipe en temps réel.